Archivoutsourcing bei LAGER 3000

"Bewährte Arbeitsprozesse, Individualität bei Details, Flexibilität, Zuverlässigkeit und absolute Integration in die bestehenden Abläufe zeichnen einen guten Outsourcing - Partner aus."

Als jahrelanger Partner von Banken, Industrie und öffentlichen Einrichtungen besitzt LAGER 3000 fundierte Kenntnisse im Bereich Archivoutsourcing. Die Gründe und Vorteile für die Auslagerung von Akten- und Datenbeständen liegen auf der Hand. Der Zugewinn an nutzbaren Flächen, Personal und Zeit für die Kunden und nicht zuletzt die standortübergreifende Konsolidierung aller verfügbaren Informationen mit zentralen Bestandskatalogen bringen enorme Wettbewerbsvorteile mit sich.

Aufgrund der ergonomisch und ökonomisch ausgereiften Arbeitsprozesse, Lagerungsverfahren und nicht zuletzt der zentralen Archivsoftware mit Internetfrontends bietet das Archivoutsourcing ökonomische und sicherheitsrelevante Vorteile. Die Auslagerung der Akten- und Datenbestände in ein externes Archiv kann über 50% der konventionellen Kosten (Lagerflächen, Personal, IT, Logistik,...) für die Lagerung sowie Verfügbarkeit von Informationen eines Unternehmens senken und den Sicherheitsstandard, sowie die Kostentransparenz der einzelnen Abteilungen erheblich steigern.

Als Outsourcing-Partner integriert sich LAGER 3000 vollständig, diskret und unter Wahrung aller Datenschutzvorschriften in die Arbeitsprozesse ihrer Kunden und versucht diese stetig zu optimieren, um das interne Informationsmanagement beim Kunden so effizient wie möglich zu entlasten. Selbstverständlich ist es möglich, die Marke LAGER 3000 komplett aus dem Blickfeld der Mitarbeiter zu entfernen und die Anforderungssysteme mit eigenen Farbwahlen, Kundenlogos, usw. auszustatten.

Die LAGER 3000 GmbH erfüllt sämtliche Rahmenbedingungen eines Outsourcings in der Kreditwirtschaft gem. BaFin und §25a Abs. 2 KWG. Des Weiteren richtet sich die LAGER 3000 GmbH nach Standards der ISO 9000, ISO 11799 sowie der ISO 15489 und den Empfehlungen des Fachverbandes im Handbuch für Wirtschaftarchive gem. dem Grundschutzhandbuch des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

Aufgrund der zentralen Datenbankstruktur mit dezentraler Lagerortstruktur ist es möglich, LAGER 3000 im kombinierten internen und externen Lagerungsverfahren, unter Beibehaltung von eigenen, verkleinerten Archiven zu nutzen.

In der kombinierten Lagerungsstruktur werden sämtliche Informationsbestände in einer zentralen Datenbank katalogisiert und die Entleihverfahren über ein einheitliches Internetsystem durchgeführt. Die intelligente Archivsoftware teilt die Anforderungen auf die betreffenden Archive auf. Eine Umlagerung zwischen den Archiven ist jederzeit, mit dem minimalen Aufwand, die betreffenden Bestände per Barcode abzuscannen, möglich. Oft werden z.B. nur die Altbestände an ein externes Archiv ausgelagert und die Lebendbestände im eigenen Archiv bearbeitet.

Die Symbiose zwischen dem internen Archiv und der Infrastruktur, der Erfahrung und den ausgereiften Arbeitsprozessen eines externen Dienstleister, bringt eine Effizienzsteigerung sowie Entlastung des internen Informationsmanagements.

Ein weiterer Vorteil im Archivoutsourcing ist das Know-how von LAGER 3000 im Bereich der Wahrung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Möglichkeit zur Akten- bzw. Datenträgervernichtung direkt sowie im geschlossenen Kreislauf direkt durch LAGER 3000.

Moderne Archive müssen sich auch mit den Themen der digitalen Informationslagerung, Dokumentenmanagementsysteme sowie der hybriden (Papier und digitale Datei) Informationshaltung auseinandersetzen. LAGER 3000 bietet im Bereich der elektronischen Informationshaltung eine breite Palette an Dienstleistungen an. Diese umfasst u.a.: Scanning-on-Demand, vollständige Digitalisierung, Datenlagerung und Abruf gewünschter Dokumente digital und verschlüsselt über das Internet.

LAGER 3000 verfügt als Outsourcing-Partner selbstverständlich über revisionssichere Regelungen zur Fortführung im Notfall. Allen Kunden wird ein unwiderrufliches, uneingeschränktes und unbefristetes Zutrittsrecht zum Einlagerungsort sowie zum Einlagerungsgut gewährt. Alle dafür notwendigen Gegenstände wie Schlüssel, Codes, usw. werden bei einem durch den Kunden festgelegten Notar hinterlegt.

Vorteile im Archivoutsourcing bei LAGER 3000:

Kostenersparnis und Kostentransparenz.
Zeitgewinn und Raumgewinn.
Konsolidierung der verfügbaren Informationen aller Standorte und Archive.
Effizienter Zugriff und sichere Logistik.
Erhöhung der Sicherheitsstandards.
Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen.
Absolute Diskretion und Datenschutz.
Optimierung im Risikomanagement.
Geprüfte und revisionssichere Lagerhaltung.
Optimierte & individualisierte Arbeitsprozesse.
Möglichkeiten der digitalen Langzeitarchivierung und Langzeitlagerung.
Hybride Informationshaltung und Scanning-on-demand.
Langjährige Erfahrung von LAGER 3000 als externer Dienstleister.
Modernste Werkzeuge für das Informationsmanagement.
Vollständige Integration und Erweiterung der bestehenden Arbeitsprozesse.
Geprüfte und umfangreiche Regelungen zur Fortführung im Notfall.

Sprechen Sie mit uns - gerne beraten wir Sie unverbindlich!

Warum LAGER 3000?

Kostensparende und revisionssichere, komplette oder teilweise Übernahme von Archiv- und Datenbeständen.

Modernste Gefahrenmeldeanlagen nach VdS und digitale Videoüberwachung.

Konsolidierung aller verfügbaren Informationen in einer zentralen Archivsoftware mit Internetfrontends.

Erprobte und optimierte Prozesse der Erfassung, Anforderungsbearbeitung, Schutz und Vernichtung von Teil- oder Gesamtbeständen.

Modernste Werkzeuge mit Möglichkeiten zur Bildung von hybriden und vollständig digitalen Archiven. Scanning-on-demand und digitaler Abruf über Internet.

Lückenloses Protokoll und umfangreiche Schutzroutinen für Zugriffe auf Bestände.