Ablauf der Aktenarchivierung bei LAGER 3000

Übernahme der Akten in Ihren Räumen

• Mengenerfassung
• Breichszuordnung
• Protokollierung

Transport der Akten

• Der Transport der Akten erfolgt in abschließbaren
  und durchnummerierten Rollcontainern

Verladung der Akten

• Die Akten werden in unseren Rollcontainer oder in Überseecontainern per LKW zu unserem Lager transportiert

Erfassung und Archivierung

• Die Akten werden durch unsere Mitarbeiter einzeln elektronisch erfasst und archiviert.

Einlagerung

• Die Einlagerung der Akten erfolgt barcodegestützt in Spezialcontainer
• Die Container sind mit Regalsystemen (Lagerplatznummerierung), Öffnungskontakten, Lüftungsschlitzen ausgestattet und absolut wasserdicht (Löschwasser im Brandfall)
• Unser Lager ist beheizt, gegen Einbruch und Brand gesichert und jeder Container für sich besitzt optional eine Zutrittskontrolle

Archiv3000

• Die archivierten Daten werden zur individuellen Suche im Internet zur Verfügung gestellt

Dienstleistung

• Die Akten werden im Internet gesucht und die gewünschte Akte wird angefordert (Entleihvorgang)
• Im System LAGER 3000 wird die Akte automatisch als Entleihe angelegt
• Die Akte wird von LAGER 3000 physisch aus dem Aktenlager herausgesucht
• Die Akte wird unserem Kurierdienst zugeführt
• Die Akte wird Ihnen sofort "on desk" angeliefert
• Die Rückführung der Akte zum Lager erfolgt automatisch über unseren Kurierdienst